Polityka prywatności serwisu ladyinnet.com
Ostatnia aktualizacja: 18/07/2021
1. Najważniejsze informacje
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego ladyinnet.com („Serwis”) oraz kontaktujących się z jego administratorem.
Serwis nie korzysta obecnie z Google Analytics, Meta Pixela ani innych narzędzi służących do analityki zachowania użytkowników lub reklamy behawioralnej. Nie tworzymy na podstawie aktywności w Serwisie profili marketingowych użytkowników.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
PROJECT OPERATIONS Jolanta Krukowska
adres e-mail: kontakt@ladyinnet.com
W dalszej części dokumentu administrator jest określany jako „Administrator”.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
3. Kiedy i jakie dane przetwarzamy
3.1. Kontakt z Administratorem
Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem pocztą elektroniczną, przetwarzane są:
- Twój adres e-mail;
- treść wiadomości i dalszej korespondencji;
- inne dane, które samodzielnie podasz w wiadomości lub podpisie, np. imię i nazwisko.
Prosimy, aby nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do załatwienia sprawy.
3.2. Nawiązanie lub realizacja współpracy
Jeżeli kontakt prowadzi do przygotowania oferty, zawarcia albo realizacji umowy, Administrator może przetwarzać dane potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, obsługi współpracy, rozliczeń oraz wykonania obowiązków prawnych. W przypadku osób działających w imieniu klienta lub kontrahenta mogą to być także dane służbowe i informacje dotyczące reprezentowanego podmiotu.
3.3. Korzystanie z Serwisu i logi serwera
Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, żądany adres zasobu, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz status odpowiedzi serwera.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu, diagnozowania błędów oraz ochrony przed nadużyciami. Administrator nie wykorzystuje ich do profilowania użytkowników ani reklamy behawioralnej.
4. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania
Administrator przetwarza dane z korespondencji, aby odpowiedzieć na wiadomość i obsłużyć zapytanie. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, podstawą jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane są przechowywane przez czas prowadzenia sprawy, a później do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wcześniejszego ustania potrzeby ich przechowywania.
Dane potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane osób reprezentujących klienta lub kontrahenta są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane przez okres potrzebny do zawarcia i wykonania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej są przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Są przechowywane przez okres wymagany przepisami, co do zasady przez 5 lat liczonych zgodnie z właściwymi przepisami.
Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania.
Dane techniczne i logi serwera są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu, diagnozowania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji tych celów. Dane związane z incydentem mogą być przechowywane dłużej, do czasu jego wyjaśnienia lub przedawnienia związanych z nim roszczeń.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych podczas kontaktu jest dobrowolne, ale bez danych pozwalających na udzielenie odpowiedzi obsługa zapytania może być niemożliwa. Dane wymagane do zawarcia lub realizacji umowy są niezbędne, jeżeli współpraca ma zostać podjęta.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów:
- podmiotom zapewniającym hosting, utrzymanie Serwisu, pocztę elektroniczną i inne rozwiązania informatyczne;
- dostawcom obsługi księgowej, prawnej lub administracyjnej;
- osobom współpracującym z Administratorem, jeżeli dostęp do danych jest potrzebny do realizacji danej sprawy;
- organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, chyba że przepisy stanowią inaczej.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre rozwiązania informatyczne wykorzystywane przez Administratora mogą być dostarczane przez podmioty działające również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”). Jeżeli wiąże się to z przekazaniem danych poza EOG, odbywa się ono wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, a w razie potrzeby również dodatkowych zabezpieczeń.
Informację o mechanizmie zastosowanym w konkretnej sytuacji oraz możliwość uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń można otrzymać, kontaktując się z Administratorem.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie każde z powyższych praw ma charakter bezwzględny. Przykładowo Administrator może odmówić usunięcia danych, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: [[ADRES E-MAIL]].
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Dane użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do profilowania marketingowego.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może korzystać wyłącznie z technicznych plików cookies lub podobnych mechanizmów niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego działania strony. Nie są one wykorzystywane do analityki zachowania użytkowników ani dopasowywania reklam.
W zakresie, w jakim zapisanie informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskanie do niej dostępu jest niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, nie jest wymagana zgoda. Podstawę stanowi art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
Użytkownik może usuwać lub blokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na poprawne działanie niektórych elementów Serwisu.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i istniejącego ryzyka, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może zostać zmieniona, jeżeli zmienią się sposoby przetwarzania danych, zakres usług albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.